Gateway网关升级后化学品清单上传的新流程与变化

Gateway网关升级后化学品清单上传的新流程与变化

20251月起,在ZDHC网关中生成InCheck报告,必须使用ZDHC产品IDPID)。20268ZDHC网关重新上线后,InCheck报告生成流程发生多项变更。本文将说明网关重新上线后,生成InCheck报告的最新要求与操作步骤:


 

InCheck 报告全新流程

InCheck 报告流程同样完成更新,用户在CleanChain平台完成清单提交后,供应商需在新版 ZDHC 网关平台发布报告,之后才可下载最终版 InCheck 报告。

重要提示:报告能否下载取决于 ZDHC 网关服务状态。若报告暂时无法获取,你的清单数据与发布状态仍然有效。请稍后重试,或联系技术支持。

 

了解全新清单状态

状态释义表

状态

含义

可用操作

下一步操作

In Progress 

清单正在编制,暂无清单参考 ID

可编辑的工作记录

完成全部信息审核后再做最终确认

Completed 

清单已确认完毕,但尚未提交;一般用于盘点清单,或订阅服务未激活场景

仅支持查看、下载,不可编辑、删除

核对清单类型、订阅状态与系统连接:盘点清单无需生成 InCheck 报告,确认后直接标记为【已完成】;交付清单、使用清单需要激活 InCheck 订阅,且与 ZDHC 网关正常连通,才可提交。

Submitted 

清单已发送至 ZDHC 网关,等待审核

仅支持查看、下载,可刷新获取最新状态

完成网关端操作,点击刷新查看最新状态

Published 

清单已通过 ZDHC 网关完成发布

可查看、下载输出文件,支持刷新

下载输出文件,或点击刷新查看最新状态

Declined 

清单被 ZDHC 网关驳回

可查看、下载 Excel 文件,支持刷新

查看驳回原因,点击刷新,或联系技术支持获取协助

 

 

各清单状态允许的操作图标

动作

In Progress

Completed

Submitted

Published

Declined

编辑

查看

PDF 导出

Excel 导出

刷新

删除

 

 

在系统技术更新期间,请按照以下步骤操作:

1.       进入化学品模块【Chemical Module,选择Inventory.

A screenshot of a computer

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2.       点击 Add New Inventory

A green and white logo

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3.       选择需要录入清单对应的月份。

A screenshot of a calendar

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4.       选择清单类型

A white rectangle with black text

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5.       清单录入操作

                  a.      拥有历史清单数据的老供应商

                                                                              i.       选择【复制已有清单】,复用历史清单记录,可修改产品数量与计量单位。

A screenshot of a computer

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                                                                           ii.        在列表勾选历史清单记录进行复制,实现快速匹配,产品将自动完成匹配。

A screenshot of a computer

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                                                                         iii.        点击 Go.

A blue square with white letters

Description automatically generated

                                                                         iv.        录入产品数量、选择计量单位,删除本月不需要的产品;切换开关标记化学品是否为非生产用化学品。全部完成后点击Save and Complete【保存并完成】。

                                                                           v.        如需新增产品,请参考第 6 步。

                  b.      首次上传清单(新供应商)

                                                                              i.       选择上传 Excel

A screenshot of a computer

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                                                                           ii.        下载清单模板

A screenshot of a computer

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                                                                         iii.        填写使用清单模板时,强烈建议在 G 列填写产品Reference  IDZDHC PID,确保产品精准匹配。

 

                                                                         iv.        上传填写完成的模板。

Graphical user interface, application

Description automatically generatedGraphical user interface

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6.       ZDHC 产品搜索

 

a.       如果产品在 ZDHC 网关或 CleanChain 产品库中无法找到,产品字样会呈现红色,点击编辑图标。

 

b.       禁止仅通过产品名称搜索,请使用 ZDHC PID /产品参考 ID 或者制剂厂商名称搜索。

·       ZDHC PID /产品参考 ID(推荐,匹配结果精准):使用该编号搜索 ZDHC 网关库内处于有效状态的产品。

                                                                                                                                  i.               可以下载历史清单 Excel 文件,从中获取 ZDHC PID /产品参考 ID

A screenshot of a computer

Description automatically generated

                                                                                                                                ii.               将获取的产品PID或者Reference ID 复制黏贴到CIL template模板中,并完善相关数据信息后,即可上传。

 

 

·       制剂厂商名称(不推荐,可能返回多条匹配结果)

c.       如果历史清单中无法获取 PID 编号,请执行以下操作:

                                                                             i.        登录Gateway网关,进行查询。

                                                                           ii.        ZDHC 网关搜索产品名称,获取 PID 编号。

                                                                         iii.        返回第 6 b 项完成产品匹配。

 

相关参考文档:

供应商:InCheck 报告提交、审核与发布操作说明