开始合规
国家和地方监管法很难找到,而且往往组织不良,而且总是在变化。 这使得合规经理面临风险。
由LibryoTM提供支持的CleanChain合规模块使组织能够了解和理解他们对其独特业务面临的法律义务,并制定合规计划。
下载本指南的离线版本
访问合规模块后,您将完成有关业务的一系列问题,称为适用性分析。 适用性分析有效地缩小了国家和地方法律,以便我们可以为您提供适用于您业务的法律要求。
你不需要成为一名律师来了解你的法律要求。 使用合规模块,您的要求具有易于阅读的摘要,也可以完整阅读。 最重要的是,随着法律的变化,您的法律要求将保持最新状态。
当您掌握适用于业务的法律时,是时候创建任务以促进合规性了。 有效的计划始于任务。 Libryo任务是根据适用的法律自动创建的,因此您可以花更少的时间来确定合规性,并花更多的时间来规划您的成功。
为了访问合规性,您必须在清洁链中注册。
按照以下步骤打开合规性。
登录 Clean。
如果您在登录时遇到问题,请单击忘记密码或忘记用户名按钮。
在主屏幕上,使用屏幕顶部的组织下拉菜单选择要访问的站点。
使用导航菜单单单单单击合规性。
适用性分析由一组问题组成,以确定哪些法律适用于您的业务。
要确定您需要遵守哪些法律,我们需要了解以下内容:
设施位于哪里?
设施内有哪些活动。
设施上,内部或附近有什么,例如水资源。
如何完成适用性分析
使用导航菜单单单单单击合规性。
单击适用性分析选项卡。
完成每个问题。 仔细阅读每个问题,并从提供的选项中单击最准确的答案。 单击答案将自动保存您的选择。
进展情况
您的完成进度可以在适用性分析的顶部随时查看。
完整的离线
如果您希望离线完成适用性分析并在稍后提交答案,则可以下载离线版本的适用性分析。
为了跟踪组织的法律要求更新,"更新"选项卡会向组织的活跃用户显示记录。
预览更新选项卡
按照以下步骤预览更新。
单击合规性。
单击更新。
每页显示10项法律要求记录的列表。
在搜索栏中键入以过滤列表。
单击搜索。
单击法律要求的标题以查看更新的亮点。
接收电子邮件通知
要打开每日和/或每月更新电子邮件通知,请按照以下步骤操作。
单击管理。
单击组织管理。
悬停到 Actions 列。
单击编辑图标。
向下滚动到切换选项。
打开切换,通过电子邮件接收每日或每月法律更新。
单击保存。
为了确保您的公司履行其所有法律义务,您可以根据您的位置和活动访问适用于您的公司的法律要求列表。
每部法律的全部内容都可以阅读,但是,我们确定了仅适用于您的特定法律 - 甚至特定部分。 我们还以简单的语言包括重要部分的摘要。
在以下步骤中,您将学习如何访问整个法律和我们的摘要。
如何查看法律要求
使用导航菜单单单单单击合规性。
单击法律要求选项卡
您的法律要求将在下面显示。 任何新增内容都将标记为"新"。
要查看适用于贵公司的法律部分,只需单击您希望查看的部分的名称。
这将打开立法章节的摘要。 该摘要是对立法部分对您的业务意味着什么的简单语言解释。
要查看整个部分,请单击查看部分。
有关您的法律要求的问题?
使用屏幕右下角的帮助按钮联系我们的帮助台。
现在,您已经审查并了解了业务的法律要求,合规模块将帮助您创建满足法律要求的任务。
合规计划是您和您企业中的个人在特定日期完成的一系列活动,以便您的企业可以保持最新状态,并始终遵守国家和地方法律。
合规计划中的活动称为合规任务。 按照以下步骤设置合规任务。
单击合规任务选项卡。
单击添加任务。
您必须输入截止日期,设置频率并分配每个任务。
选择任务类型。
一个简单的任务发生在预期的日期一次。
重复任务是以频率重复的任务。 您可以设置以下频率:每日、每周、每月和每年。
完成后,单击保存和关闭。
您的新任务已设置,并将显示在合规任务选项卡和合规仪表板中。 为每个任务重复上述步骤,以成功完成合规计划的设置。
管理您的任务
合规性任务页面列出了给定月份内所有开放的合规性任务。 您可以从此页面更新状态,搜索,完成任务。
更新任务
导航到合规任务选项卡。
单击任务名称以查看任务的详细信息。
要更新任务,请单击操作按钮并选择以下操作之一
完成 - 完成任务。 如果任务已 100% 完成,请选择此选项。
放置任务正在进行中:发出信号,表明您已承认您的任务并正在努力解决它。
解雇 - 选择此选项以暂时解雇任务。 例如,如果任务无法在给定日期完成,请使用驳回操作。 始终在文本框中提供任务被驳回的原因。
按住 - 选择此选项以搁置任务。 当任务无法完成时,您可能希望使用此状态,因为一块设备坏了,这是公司假期,负责任务的员工不在办公室。
删除 - 只有帐户管理员可以删除任务。 如果您确定不需要任务,请选择此操作。
现在,您可以设置任务以满足企业法律要求的义务,您可以使用合规仪表板跟踪合规计划的进展情况。
打开合规仪表板
单击仪表板选项卡。
仪表板将自动默认为当前月份。 如果您想查看特定日期段的合规性任务,请从过滤器区域选择它们。
您还可以按任务状态和用户进行过滤。
选择过滤器后,单击 Go。
合规概览
合规性概述会显示构成合规性计划的任务状态。
即将到来的任务是未来到期的任务数量。
逾期任务是未完成和逾期任务的数量。
逾期是指迟完成的任务数量。
被解雇的任务是被解雇的任务数量。
完成任务是在截止日期或之前完成的任务数量。
若要从仪表板更新任务,请单击操作按钮并选择以下操作之一
逾期完成的6个月历史
这是一张图表,显示了六个月内完成的逾期和被解雇的任务数量。
使用 6 个月的合规历史记录来监控哪些任务未按时完成,哪些任务未在 6 个月内未完成。