如何在CleanChain中上传化学品清单
Gateway网关重新发布后，CleanChain平台生成 InCheck报告的流程有了更新。用户在CleanChain平台上传化学品清单后，还需要在ZDHC网关平台上发布报告，方可下载最终版InCheck报告。
重要提示：最终 InCheck 报告 PDF 文件由 ZDHC 网关生成。若 CleanChain 系统暂时无法查看报告，你的清单数据与发布状态依然有效。请稍后重试、登录 ZDHC 网关查看，或联系技术支持。
了解化学品清单状态
状态释义表
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状态 |
含义 |
可用操作 |
下一步操作 |
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In Progress |
化学品清单正在编制， 暂无化学品清单参考 ID |
可编辑的工作记录 |
完成全部信息审核后再做最终确认 |
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Completed |
化学品清单已确认完毕，但尚未提交；一般用于盘点化学品清单，或订阅服务未激活场景 |
仅支持查看、下载，不可编辑、删除 |
核对化学品清单类型、订阅状态与系统连接：盘点化学品清单无需生成 InCheck 报告，确认后直接标记为【已完成】；交付化学品清单、使用化学品清单需要激活 InCheck 订阅，且与 ZDHC 网关正常连通，才可提交。 |
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Submitted |
化学品清单已发送至 ZDHC 网关，等待审核 |
仅支持查看、下载，可刷新获取最新状态 |
完成网关端操作，点击刷新查看最新状态 |
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Published |
化学品清单已通过 ZDHC 网关完成发布 |
可查看、下载输出文件，支持刷新 |
下载输出文件，或点击刷新查看最新状态 |
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Declined |
化学品清单被 ZDHC 网关驳回 |
可查看、下载 Excel 文件，支持刷新 |
查看驳回原因，点击刷新，或联系技术支持获取协助 |
各化学品清单状态允许的操作图标
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动作 |
In Progress |
Completed |
Submitted |
Published |
Declined |
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编辑 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
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查看 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
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PDF 导出 |
否 |
否 |
否 |
是 |
否 |
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Excel 导出 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
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刷新 |
否 |
否 |
是 |
是 |
是 |
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删除 |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
备注：使用以上功能需要高级版订阅或 InCheck 订阅权限。
- 点击Chemical。
- 点击 Inventory。
- 点击 Add New
Inventory。
- 选择月份。
- 选择清单类型。
01) 逐个添加产品
- 添加产品 - 该功能支持逐个添加产品。
a. 点击【Add Product】或【Add Inventory Row】
b. 在列表中勾选目标产品
c. 点击【Select】，将产品添加至化学品清单
备注：点击 “Product Reference ID、ZDHC PID、Product Name”下方的提示图标，可打开帮助文档获取更多指引。
来源选项对照表
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数据来源
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可搜索字段 |
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产品名称 |
产品编码 |
ZDHC PID |
Product Reference ID |
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我的化学品清单产品 |
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ZDHC 网关数据库 |
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其他第三方供应商 |
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CleanChain 数据库 |
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e. 如果列表没有目标产品，点击【Create New Product新建产品】。新增产品前请充分搜索，避免重复创建产品档案。
f. 添加新产品完整信息；化学品制剂商可直接输入厂商名称，也可双击输入框，从下拉列表选择厂商。
g. 全部填写完毕后点击【Save and Complete】保存。
02) 通过 Excel 上传 CIL 化学品清单
- 点击 Chemical。
- 点击 Inventory。
- 点击 Add New
Inventory。
- 选择月份。
- 选择清单类型。
- 点击上传 Excel。。
- 下载 Delivery/Usage 清单模板。
- 填写模板内容。
注意：请勿修改模板原有格式，修改会导致上传报错。
·
为了更好匹配ZDHC 产品，请务必填写 G 列的 Product
Reference ID 或者ZDHC PID，确保产品精准匹配。
- 点击【通过
Excel 模板上传数据】
- 拖拽文件或者浏览本地文件进行上传
- CleanChain 系统自动处理化学品清单数据
A) 对于标记有红色感叹号标记的产品, 你将需要进行手动匹配。
1.
点击 图标打开 CleanChain 数据库
2. 匹配产品。
提示：搜索时可缩短产品名称、厂商名称，获取更多匹配结果；可通过认证筛选，仅展示符合 ZDHC MRSL 限用物质清单要求的产品；也可选用历史化学品清单中使用过的产品。如果是全新产品，点击【Create new product】创建新产品。
可选择的产品数据源：
My inventory Products:之前清单中有添加上传过的化学品。
ZDHC Gateway library: ZDHC Gateway网关产品
其他第三方供应商：其他第三方检测的化学品。
CleanChain产品：CleanChain系统中所有的化学品，包括ZDHC Gateway网关产品。
注意:
如果在我的化学品清单产品、ZDHC 网关产品库均搜索不到，则切换至CleanChain 系统数据进行搜索。
网关产品库不支持产品编码搜索，其余数据源可以使用产品编码搜索。
3. 选中对应产品
4.
全部匹配完成点击【保存并完成】
B) 产品 ZDHC 等级栏显示【查找替代物（Find Substitute）】：代表该产品没有 ZDHC MRSL 合规等级。
- 用户可以和制剂商确认该产品的状态，如果有在Gateway网关公开，请使用产品的PID或者Reference ID搜索该产品并选中。
- 如果该产品没有在gateway网关中公开，用户可以和制剂商沟通并要求他们去对产品进行检测并上传至Gateway网关。
C) 大宗化学品栏显示【设置大宗化学品商品（Set Commodity）】，按以下步骤设置大宗化学品名称：
- 点击 Set Commodity
- 搜索对应产品
- 如未找到对应的大宗化学品，请联系团队获取支持
03)复制已有化学品清单
如果每月需要录入相同一批产品，复制已有化学品清单可以大幅节约操作时间。
- 点击 Chemical。
- 点击 Inventory。
- 点击 Add New
Inventory。
- 选择日期。
- 选择清单类型。
· Delivery - 新入库、需要录入化学品清单的化学品
· Usage –从现有化学品清单领用，投入生产的化学品
- 点击
- 勾选需要复制的历史化学品清单
- 点击 Go。
- 修改产品数量、计量单位；移除本月不需要的产品；开启开关标记非生产用化学品；全部完成点击Save and Complete【保存并完成】。
- 若复制过来的产品在 ZDHC 网关或 CleanChain 产品库不存在，产品会呈现红色字样。点击红色叹号标识或者编辑图标，进入产品搜索页面。
- 搜索选项:
· ZDHC 网关产品库
o 产品Reference ID / ZDHC PID（推荐，匹配结果精准）：使用产品Reference ID 或 ZDHC PID 搜索。
a. 可下载历史化学品清单 Excel，从中获取产品Reference ID 与 ZDHC PID。
b. 将产品信息，以及PID或者Reference ID复制到最新的化学品清单模板，并完善重量与单位信息即可上传。
o 按照制剂商名称搜索（不推荐，容易出现多条匹配结果）
· 通过产品名称搜索：切换产品source 为CleanChain products, 然后按产品名称搜索
12. 搜索不到就点击【Create new product】创建新产品。
13. 如果历史化学品清单中也没有可用产品 ID，请按以下步骤操作：
a. 登录Gateway, 在 ZDHC 网关搜索产品名称，获取产品 PID 编号
b. 返回第 11 步，完成产品匹配
04) 通过添加 SDS上传化学品清单
1. 上传 SDS –上传 PDF 格式的化学品安全技术说明书。系统支持多语言文档识别，包含中文、土耳其语、西班牙语、葡萄牙语等。
a. 点击 Add SDS
b. 勾选列表内 SDS ，点击【Add to my inventory添加到我的化学品清单】
c. 修改产品重量、选择计量单位；按需勾选非生产化学品，点击【保存】或【保存并完成】。
相关参考文档：