Kimyasalla Başlarken (Getting Started with Chemical)

​

​

Bir hazır giyim, tekstil veya ayakkabı tedarikçisi olarak kimyasal yönetimin giderek daha acil bir konu haline geldiğini biliyorsunuz. Müşterilere ve farklı otoritelerine, kimyasal yönetim faaliyetlerinizi farklı formatlarda ve zaman dilimlerinde açıklamanız her geçen gün daha fazla talep edilmektedir.

Süreçlerinizi ve prosedürlerinizi raporlamanız, denetimlere yanıt vermeniz ve birden fazla Üretim Kısıtlı Maddeler Listesi (MRSL) 

kapsamında kimyasal uygunluğu ölçmeniz gerektiğinde; verilerinizi takip etmek ve çok sayıda talebe yanıt vermek konusunda zorluk yaşıyor olabilirsiniz.

CleanChain, bir ADEC Innovation 

çözümü olarak, kimyasal verilerinizi yönetmek için güvenli ve merkezi bir çözüm sunar.

·       Benzersiz ve karmaşık MRSL uyum performansınızı yönetmek ve tehlikeli kimyasalların deşarjını ortadan kaldırmak için gerekli bilgi ve içgörüleri edinin.

·       Sizin ve müşterileriniz için merkezi bir iletişim çözümü kullanın.

·       Envanterlerinizi barındırmak için güvenli bir alana sahip olun; güvenli kimyasal alternatifleri kolayca bulun.

·       Tesisinizi otomatik olarak Tehlikeli Kimyasalların Sıfır Deşarjı (ZDHC) MRSL’e göre değerlendirin, sorunları belirleyin ve eylem planları oluşturun.

·       Kimyasal performansınızı değerlendirmek için diğer sektör standartlarını da otomatik olarak analiz edin.

·       Çince, Türkçe, İspanyolca, Portekizce ve diğer birçok dili kapsayan PDF formatındaki SDS (Güvenlik Bilgi Formu) belgelerini işleme kapasitesine sahiptir.

Adım 1: Nasıl Çalışır    

CleanChain Platformu Nasıl Çalışır?

• Tedarikçiplatforma kayıt olur ve CleanChain’e katılır.
• InCheck lisansı satın alır.
• ZDHC Gateway’e bağlanır.
• Tedarikçi, Kimyasal Envanter Listesini (CIL) yükler.
• Aylık InCheck raporu oluşturur.
• Uygun ve uygunsuz ürünler belirlenir.
• Teknik rapor indirilir.
• Gösterge tabloları ve puan kartları görüntülenir.
• Markalarla bağlanarak veriler paylaşılır – raporlar markalar tarafından görülebilir.
• Envanter Ürün Anketi (IPQ) belirli markalar tarafından istenebilir.
  

Adım 2: Kimyasal Modüle Erişim

Kimyasal Modüle erişmek için CleanChain’e kayıtlı olmanız gerekir. Bu adımı tamamlamak için lütfen "CleanChain Hesabı Oluşturma" bölümünü okuyun.

Aşağıdaki adımları izleyerek Kimyasal Modülü açabilirsiniz:

1. CleanChain’e giriş yapın.

            

2. Ana ekranda erişmek istediğiniz fabrikayı, ekranın üst kısmındaki organizasyon açılır menüsünü kullanarak seçin.

             

Adım 3: Kimyasal Envanteri Senkronize Etme 

CleanChain’in temeli, farklı MRSL’lere karşı firmanızın uygunluk ve uyum seviyelerini otomatik olarak belirlemek için kullanılan kimyasal envanter verilerinizdir. Verilerinizi CleanChain’e aktarmanın dört yöntemi vardır: manuel, excel, önceki envanteri kopyalama ve SDS ekleme.

Başlamadan önce:

• Aylık envanter listenize eklemek için en doğru ve eksiksiz bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun.
• Müşterinizin envanter verisi talebini anlayın.
  
  Onların ne istediğinden emin olun ve belirli bir gereklilik hakkında sorularınız varsa müşteriyle veya ADEC ile iletişime geçin. Özellikle bilmeniz gerekenler:
• Hangi miktar tür(ler)i gereklidir (Stok Sayımı, Teslimat, Kullanım)
• Envanterinizi ne sıklıkta ve hangi tarihe kadar yüklemeniz gerektiği
• Envanterinizle ilgili yanıtlamanız gereken ek sorular varsa (Envanter Ürün Anketleri – IPQ)
• Envanterinizin “Eşleştirilmiş” ve “Tamamlanmış” olarak görünmesi, tamamlanmış kabul edilmesi için zorunludur.

Yeni Envanter Nasıl Eklenir

1. Chemical
   ’a tıklayın.
2. Inventory
   ’ye tıklayın.

            

3. Add New Inventory (Yeni Envanter Ekle)
    butonuna tıklayın.

            

4.    Ayı seçin.

            

5.    Bir envanter türü seçin.

            

6.    Envanter eklemenin dört (4) yolu vardır:

      A. Ürün Ekle (Manuel) – Bu seçenek, kullanıcının ürünü tek tek eklemesine olanak tanır.

            i. Add Product (Ürün Ekle) veya Add Inventory Row (Envanter Satırı Ekle) seçeneğini belirleyin.

            

            ii. Listeden ürünü seçmek için onay kutusunu (radyo butonu) işaretleyin.

            iii. Ardından ürünü envantere eklemek için Seç düğmesine tıklayın.

                Aşağıdaki Kaynak Seçenekleri Matrisine bakın:

                  

                  

            iv. Ürünün ağırlığını girin, ardından ölçü birimini seçin ve kaydet butonuna tıklayın.

                  

            v. Listede olmayan başka bir ürün eklemek için Create New Product butonuna tıklayın.

                Yeni ürün eklemeden önce ürün aramanızı iyice daraltarak yinelenen (mükerrer) ürün oluşturmayı önleyin.

                  

            vi. Yeni ürünün ayrıntılarını girin, ardından formülatörün adını yazın veya listedeki formülatörü seçmek için alana çift tıklayın.

                  

            vii. İşlem tamamlandığında Kaydet ve Tamamla (Save and Complete) butonuna tıklayın.

                  

      B. Excel Yükleme – Bu seçenek, kullanıcının sağlanan CleanChain CIL şablonunu yüklemesine olanak tanır.

          Not: Ürünleri Excel aracılığıyla yüklemek için verilen şablonu kullanmanız zorunludur.

            i. Excel yüklemeyi veya yükle seçeneğini seçin.

                  

            ii. Şablon dilinizi seçin, ardından indirilecek bir şablon seçin:

                  ·       Teslimat/Kullanım Şablonu – Boş bir şablon tercih ederseniz bu seçeneği seçin.

                  ·       Önceden Doldurulmuş Şablon – Daha önceki bir envanter listesini kullanmak isterseniz bu seçeneği seçin.

                        

            iii. Excel şablonunuzu tamamlayın.

            Formülatör ve tarih zorunlu değildir. ZDHC PID alanını doldurduğunuzdan emin olun; bu, ZDHC Gateway Kütüphanesi ile doğru eşleşme için gereklidir.

            

            Not: Lütfen şablonu değiştirmeyin; bu, CleanChain’e yüklerken hataya neden olacaktır. ZDHC Gateway Kütüphanesi’nde doğru eşleşme elde etmek için source option matrix (kaynak seçenek               matrisi)’ne başvurabilirsiniz.

            iv. Güncellenmiş şablonu yükleyin.

            

C. Mevcut Envanteri Kopyala 

– Bu seçenek, kullanıcının mevcut envanter listesinin bir kopyasını çoğaltmasına olanak tanır. Ancak ürün ağırlıklarında değişiklik yapılmasının gerekli olduğunu unutmamak önemlidir.

            i. “Copy Existing” veya “Copy” seçeneğini tıklayın.

                  

            ii. Listeden onay kutusunu işaretleyerek önceki envanter listesini kopyalayın.

                  

            iii. Go’ya tıklayın.

                  

            iv. Ürün ağırlığını güncelleyin, ardından bitirdiğinizde Save (Kaydet) veya Save and Complete (Kaydet ve Tamamla) seçeneğine tıklayın.

                  

            v. Yeni ürün eklemek için, 6. adıma bakın.

D. SDS Ekleme – Bu seçenek, kullanıcının mevcut bir SDS’yi (pdf formatında) yüklemesine olanak tanır.

Sistemin dil bağımsız işlevselliği, kullanıcıya Çince, Türkçe, İspanyolca, Portekizce ve diğer dillerdeki belgeleri işleme olanağı sağlar.

            i. Add SDS (SDS Ekle) seçeneğini seçin.

                  

            ii. Listeden bir SDS seçin, ardından Add to my inventory (Envanterime ekle) butonuna tıklayın.

                  

7. Excel Şablonu ile Verileri Yükle’ye Tıklayın.
      a. Chemical’a tıklayın.
      b. Inventory’ye tıklayın.
      c. Dosyanızı sürükleyip bırakın veya Browse (Gözat) butonuna tıklayarak dosyayı seçin.

            

            CleanChain envanterinizi otomatik olarak işleyecektir.

A) ❗ ile işaretlenmiş ürünler için ürün eşleştirmesini manuel olarak tamamlamanız gerekir.

1.    CleanChain veri tabanını açmak için ❗simgesine tıklayın.

2.    Kaynağa ve Sertifikaya göre filtreleme yapabilirsiniz, böylece yalnızca ZDHC MRSL uyumlu ürünleri görebilirsiniz. Ayrıca geçmiş envanterlerde kullanılan ürünlerden de seçim yapabilirsiniz.

Bkz: arama seçenekleri matris tablosu.

3.    Doğru ürünü bulduğunuzda ürün adının yanındaki kutucuğu işaretleyin ve ardından Select (Seç) butonuna tıklayın.

      

B) ZDHC Level altında Find Substitute bulunan ürünler için, bu ürünün herhangi bir ZDHC MRSL seviyesine sahip olmadığı anlamına gelir.

      1.    Find Substitute’a tıklayın.

      

      → Ürününüzü eşleştirmek üzere yönlendirileceksiniz.

      2.    ZDHC Gateway Library’de ZDHC PID için arama yapın.

      3.    Search (Ara) butonuna tıklayın.

      4.    Sertifikasyon seviyesine sahip bir ürün seçin.

            

      5.    Select (Seç) butonuna tıklayın.

            

C) Commodity Name sütununda Set Commodity bulunan ürünler için, aşağıdaki adımları izleyerek emtia adını (commodity name) ayarlayabilirsiniz.

      1.    Set Commodity’ye tıklayın.

            

      2.    Ürünü arayın.

            

      3.    SET butonuna tıklayın.

            

 

Adım 4: Envanter Yönetimi

Benzersiz, eşleşmiş ürünleri ve aylık uygunluk durumlarını görmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Chemical sekmesine tıklayın.
2. Inventory Products ’a tıklayın.

            

3. MY INVENTORY PRODUCTS sekmesine tıkladığınızdan emin olun.

            

4. Görmek istediğiniz ayı seçin.
• Ayrıca, bir ay içinde tek tek ürünleri arayabilirsiniz.

            

5. Search (Ara) butonuna tıklayın.
   

            Not: Ürünleriniz aşağıda görünecektir.

            Seçilen ay içindeki tüm ürünler için Ürün adı, uygunluk durumu ve aktivite bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

            

      6. Ürün Kartını açmak için Ürün Adına tıklayın. Bu alanda güvenlik bilgi formları (SDS) ve laboratuvar analizleri dahil olmak üzere ürünün özel ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.

            

      7. Ürün Aktivitesini görüntülemek için, ACTIONS sütunundaki Product Activity (Ürün Aktivitesi) seçeneğine tıklayın.

            

      8. Anketi görüntülemek için Questionnaire (Anket) simgesine tıklayın.

      

            IPQ’ları (Inventory Product Questions) yanıtlamak için lütfen şu bağlantıya bakın: How to Answer Inventory Product Questions (IPQ’s).

            

 

Adım 5: Raporlama ve Gösterge Paneli

CleanChain Gösterge Tablosunda (Dashboard) envanterleriniz için gelişmiş raporlama ve analizleri bulabilirsiniz.

Gösterge Tablosuna erişmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Dashboards’a tıklayın.
2. Chemical seçeneğine tıklayın.

            

      3.    Product Conformance (Ürün Uygunluğu) sekmesine tıklayın.

            Burada ürünlerinizi görüntüleyebilir, filtreleyebilir ve belirli ürün kategorilerine detaylı şekilde inebilirsiniz.

            

      4. Gösterge tablosu sonuçlarınızı filtreleyin.

            

      5. Diyagramı kullanarak ürün uygunluğunu tek bakışta görüntüleyin.

            

 

 

      6. Diyagramınızdaki bölümlerin üzerine gelerek her bölümde kaç ürün olduğunu görüntüleyin.

           Not: Diyagram, sayıya (count) veya aktiviteye (activity) göre görüntüleme seçiminize bağlı olarak değişecektir.

            

 

      7.    Belirli bir seviyedeki ürünü görüntülemek için sonuç adını tıklayın.

            

         👉 İpucu: Ürün adını tıklamak, ürün kartını açacaktır.

            

      8. Ürün uygunluğunuzu (product conformance) çevrimdışı paylaşmak için dışa aktarma (export) düğmesine tıklayın.

            

 

 

📩 Sorularınız için bizimle iletişime geçin: appsupport@adec-innovations.com

• Related Articles

• Üretim Dışı Kimyasal Nedir?

  Üretim Dışı Kimyasal (NPC) ürünleri, üretim sürecinde kullanılmadığı belirtilen ürünlerdir. Kuruluşlar, aşağıdaki adımları izleyerek envanterlerini Üretim Dışı Kimyasal (NPC) ürünü olarak ayarlayabilirler. Kuruluş Profili 1. Organization Profile ...

• InCheck Raporlarından Ticari (Emtia) Ürünlerin Nasıl Kaldırılacağı?

  24 Mayıs 2021 tarihi itibarıyla CleanChain, tüm InCheck Raporlarından ticari ürünleri otomatik olarak hariç tutacaktır. Sistem, daha önce envanterlerde ticari kimyasal olarak kategorize edilmişse veya Gateway/CleanChain Kütüphanesi’nde ticari ürün ...

• CleanChain’de Envanter Yükleme

  <br><br> Not: Bu işlevleri kullanabilmek için kullanıcıların Essential veya Premium aboneliğe sahip olmaları gerekir. 1. Sol taraftaki gezinme panelinden Chemical seçeneğine tıklayın. 2. Ardından Envantere ...